Aktuelle Nachrichten aus aller Welt

[Harun]

Typisch Grün...

https://www.welt.de/wirtschaft/article2 ... erlin.html

Nach dem Ende der Corona-Pandemie nutzen die Mitarbeiter der Bundesministerien wieder vermehrt das Flugzeug für Dienstreisen – auch innerhalb Deutschlands. 2023 lösten sie 6574 Tickets für Inlandsflüge im Wert von 1,9 Millionen Euro. Das ist eine Steigerung um knapp ein Viertel.

[Alt, aber weise?]

Gut, dass man so etwas nicht ändern kann.

Wollte bisher niemand.

Klar, es muss ja auch niemand die Kosten aus der eigenen Tasche bezahlen.

Und es geht nicht einmal nur um das Geld. Auch die Arbeitsabläufe werden durch die zwei Standorte negativ beeinflusst und dauern länger und führen aufgrund fehlender Absprachen zu Fehlentscheidungen. Diese Auswirkungen sind vermutlich noch größer.

[chiki]

https://m.bild.de/regional/dresden/dres ... obile.html

Vollidioten. Die müsste man direkt nach Ruanda schicken. So läuft man rum, wenn man mit Mitte 20 noch Jungfrau ist.

Einzelfälle im Osten

[Eric]

Wollte bisher niemand.

Klar, es muss ja auch niemand die Kosten aus der eigenen Tasche bezahlen.

Und es geht nicht einmal nur um das Geld. Auch die Arbeitsabläufe werden durch die zwei Standorte negativ beeinflusst und dauern länger und führen aufgrund fehlender Absprachen zu Fehlentscheidungen. Diese Auswirkungen sind vermutlich noch größer.

Wenn dann noch Fax und Drucker ausfallen….

[Certa]

Wollte bisher niemand.

Klar, es muss ja auch niemand die Kosten aus der eigenen Tasche bezahlen.

Und es geht nicht einmal nur um das Geld. Auch die Arbeitsabläufe werden durch die zwei Standorte negativ beeinflusst und dauern länger und führen aufgrund fehlender Absprachen zu Fehlentscheidungen. Diese Auswirkungen sind vermutlich noch größer.

Ist das so? Ob ich jetzt eine Mail nach Bonn oder Berlin schicke, ist für mich ehrlich gesagt kein Unterschied. Und da ein Großteil der Belegschaft eh im mobilen Arbeiten ist, macht dieses Argumente irgendwie noch wenige Sinn. Aber naja

[Certa]

Klar, es muss ja auch niemand die Kosten aus der eigenen Tasche bezahlen.

Und es geht nicht einmal nur um das Geld. Auch die Arbeitsabläufe werden durch die zwei Standorte negativ beeinflusst und dauern länger und führen aufgrund fehlender Absprachen zu Fehlentscheidungen. Diese Auswirkungen sind vermutlich noch größer.

Wenn dann noch Fax und Drucker ausfallen….

eAkte

Wir haben schon seit einiger Zeit kein Fax und Drucker mehr, können also nicht ausfallen

[Alt, aber weise?]

Klar, es muss ja auch niemand die Kosten aus der eigenen Tasche bezahlen.

Und es geht nicht einmal nur um das Geld. Auch die Arbeitsabläufe werden durch die zwei Standorte negativ beeinflusst und dauern länger und führen aufgrund fehlender Absprachen zu Fehlentscheidungen. Diese Auswirkungen sind vermutlich noch größer.

Ist das so? Ob ich jetzt eine Mail nach Bonn oder Berlin schicke, ist für mich ehrlich gesagt kein Unterschied. Und da ein Großteil der Belegschaft eh im mobilen Arbeiten ist, macht dieses Argumente irgendwie noch wenige Sinn. Aber naja

Für den Mailverkehr macht es sicher keinen Sinn, aber zumindest in meiner Behörde sind gerade die Entscheidungsträger überwiegend vor Ort (die SB sind deutlich mehr im Homeoffice) und es läuft definitiv schneller und besser, wenn ich gerade mal ins Nachbarbüro gehe als wenn ich mit jemandem an einem anderen Standort kommuniziere. So ist meine Erfahrung.

[Eric]

Und es geht nicht einmal nur um das Geld. Auch die Arbeitsabläufe werden durch die zwei Standorte negativ beeinflusst und dauern länger und führen aufgrund fehlender Absprachen zu Fehlentscheidungen. Diese Auswirkungen sind vermutlich noch größer.

Wenn dann noch Fax und Drucker ausfallen….

eAkte

Wir haben schon seit einiger Zeit kein Fax und Drucker mehr, können also nicht ausfallen

Klar.

So berichtete ein Mitarbeiter der Bundesagentur für Arbeit gegenüber dem BR-Magazin quer, dass bei der Behörde alle eingehenden E-Mails von Kunden und Arbeitgebern ausgedruckt würden - trotz oder gerade wegen der E-Akte. Der Hintergrund: Auf allen E-Mails muss sich ein Paginierstempel zum Nachweis des Eingangsdatums befinden, bevor sie in der E-Akte archiviert werden. Also werden die Mails ausgedruckt und per Hauspost an die Poststelle weitergeleitet.

Die gesammelten E-Mail-Ausdrucke werden dann von einem LKW abgeholt und zu einem Scan-Dienstleister transportiert. Dieser stempelt dann die Ausdrucke ab und scannt sie ein. Die nun "digitalisierten" Dokumente können jetzt in der E-Akte zur weiteren Bearbeitung abgelegt werden. Zumindest in der Theorie, denn beim Scannen geht im wahrsten Sinne des Wortes öfters auch mal was schief und die redigitalisierte E-Mail ist nicht mehr lesbar.

Und die Sache hat noch einen Haken: Zwischen dem realen Datum des E-Mail-Eingangs im elektronischen Postfach und dem paginierten Datum können schon mal zwei bis drei Tage Differenz liegen. Womit Ärger vorprogrammiert ist, wenn es um die Einhaltung von Fristen oder eine schnelle Bearbeitung geht. Realer digitaler Irrsinn.

[elsie]

das ist meine bürokratie wie ich sie mag

[Certa]

Wenn dann noch Fax und Drucker ausfallen….

eAkte

Wir haben schon seit einiger Zeit kein Fax und Drucker mehr, können also nicht ausfallen

Klar.

So berichtete ein Mitarbeiter der Bundesagentur für Arbeit gegenüber dem BR-Magazin quer, dass bei der Behörde alle eingehenden E-Mails von Kunden und Arbeitgebern ausgedruckt würden - trotz oder gerade wegen der E-Akte. Der Hintergrund: Auf allen E-Mails muss sich ein Paginierstempel zum Nachweis des Eingangsdatums befinden, bevor sie in der E-Akte archiviert werden. Also werden die Mails ausgedruckt und per Hauspost an die Poststelle weitergeleitet.

Die gesammelten E-Mail-Ausdrucke werden dann von einem LKW abgeholt und zu einem Scan-Dienstleister transportiert. Dieser stempelt dann die Ausdrucke ab und scannt sie ein. Die nun "digitalisierten" Dokumente können jetzt in der E-Akte zur weiteren Bearbeitung abgelegt werden. Zumindest in der Theorie, denn beim Scannen geht im wahrsten Sinne des Wortes öfters auch mal was schief und die redigitalisierte E-Mail ist nicht mehr lesbar.

Und die Sache hat noch einen Haken: Zwischen dem realen Datum des E-Mail-Eingangs im elektronischen Postfach und dem paginierten Datum können schon mal zwei bis drei Tage Differenz liegen. Womit Ärger vorprogrammiert ist, wenn es um die Einhaltung von Fristen oder eine schnelle Bearbeitung geht. Realer digitaler Irrsinn.

Was hat die Bundesagentur für Arbeit mit einem Bundesministerium zu tun? Bitte nicht ablenken

Bei uns wird das inhouse vom Archiv gemacht.

[Skagerath]

Ist bei uns leider im Prinzip genau so wie das Eric erwähnt..

Eigentlich haben wir sogar doppelte Arbeit und mehr Papierverbrauch dank "eAkte"..

[musclebra1n]

Also genau der gleiche Prozess wird bei euch inhouse gemacht?

E-Mails werden ausgedruckt und wieder gescannt?

[smention u=145]Certa[/smention]

[Certa]

Also genau der gleiche Prozess wird bei euch inhouse gemacht?

E-Mails werden ausgedruckt und wieder gescannt?

@Certa

Eingehende Post wird automatisch gescannt, E-Mails (und Anhänge) per drag&drop aus Outlook in die eAkte gezogen.

[chiki]

Ist bei uns leider im Prinzip genau so wie das Eric erwähnt..

Eigentlich haben wir sogar doppelte Arbeit und mehr Papierverbrauch dank "eAkte"..

Das ist aber ein Prozessproblem und kein Problem von irgendwelchen Standorten die weiter auseinander liegen, anderswo klappts ja auch

[Skagerath]

Ist bei uns leider im Prinzip genau so wie das Eric erwähnt..

Eigentlich haben wir sogar doppelte Arbeit und mehr Papierverbrauch dank "eAkte"..

Das ist aber ein Prozessproblem und kein Problem von irgendwelchen Standorten die weiter auseinander liegen, anderswo klappts ja auch

Isso.. das geht schon damit los das "Normalsterbliche" alles nach wie vor in Papierform abgeben dürfen, Rechtsanwälte, Sachverständige oder Behörden in Zivilverfahren ab einem bestimmten Datum alles nur noch als "eAkte" und somit digital bei uns einreichen sollen.. und das klappt leider nur mäßig bis gar nicht.